Een plaatsbeschrijving bij aanvang huur (intrede) is een wettelijk verplichte stap bij elke huurovereenkomst.
Volgens het Vlaams Woninghuurdecreet (art. 9, §1) zijn partijen verplicht een “omstandige plaatsbeschrijving op te stellen, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening. Die plaatsbeschrijving wordt opgesteld ofwel tijdens de periode dat de ruimtes onbewoond zijn, ofwel tijdens de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken. De plaatsbeschrijving wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en ze wordt geregistreerd.”

Het verslag vormt een officieel en objectief referentiedocument dat de staat van het pand bij aanvang van de huur vastlegt.
Bij het einde van de huurovereenkomst dient het als vergelijkingsbasis om eventuele schade correct te beoordelen.

Indien de partijen geen akkoord bereiken, kan de vrederechter een deskundige aanstellen om de plaatsbeschrijving op te maken.

Bij belangrijke wijzigingen aan het pand kan op vraag van één van de partijen een aanvullend verslag worden opgesteld.

Een nauwkeurige en omstandige plaatsbeschrijving biedt juridische bescherming voor zowel huurder als verhuurder en voorkomt discussies of misverstanden bij de beëindiging van de huur.

Plaatsbeschrijving einde huur

 

Een plaatsbeschrijving bij het einde van de huur (uittrede) dient om de staat van het gehuurde goed op het moment van teruggave objectief vast te leggen. Volgens de regelgeving wordt ervan uitgegaan dat de huurder het pand in dezelfde staat teruggeeft als bij de aanvang van de huurovereenkomst.

Met een zorgvuldig opgestelde plaatsbeschrijving kunnen de partijen duidelijk onderscheiden wat normale slijtage is en wat als huurschade aangemerkt moet worden.

Het ontbreken van een gedetailleerde beschrijving bij intrede betekent dat het juridisch vermoeden in het voordeel van de huurder speelt: de woning wordt dan geacht zich nog steeds in de oorspronkelijke staat te bevinden tenzij de verhuurder het tegendeel kan bewijzen.

Overeenkomstig de geldende huurwetgeving worden de kosten van de locatieve plaatsbeschrijving wettelijk gedragen door beide partijen, elk voor de helft.

Onze werkwijze

 

1. Afspraak en planning
Na ontvangst van de aanvraag nemen wij contact op met beide partijen om het plaatsbezoek vast te leggen.
Elke afspraak wordt officieel bevestigd per e-mail.

2. Plaatsbezoek
Tijdens de plaatsbeschrijving voeren onze experten een grondige en tegensprekelijke opname uit van de betrokken ruimten. Ze maken eerst een volledige rondgang met de fotocamera, gevolgd door een tweede ronde met de dictafoon, waarbij elke ruimte uitgebreid wordt geanalyseerd

Bij elk plaatsbezoek begeleiden onze experten in het opmaken van de overdrachtsdocumenten van de nutsvoorzieningen.

Bij uittredes wordt ter plaatse een proces-verbaal (PV) opgesteld waarin de zaken die niet toe te schrijven zijn aan normaal gebruik duidelijk worden vermeld en getaxeerd.
Dit document wordt vervolgens ondertekend door beide partijen en bezorgd aan alle betrokkenen.

3. Rapportering en opvolging

De plaatsbeschrijving wordt binnen zeven dagen na het plaatsbezoek opgeleverd.
De partijen krijgen vervolgens veertien dagen tijd om eventuele opmerkingen te formuleren, waarna het document digitaal wordt ondertekend.

Onze experts beschikken over de nodige kennis en ervaring om bij uittredes schades correct te waarderen en te vertalen in een duidelijk verslag.

Wij werken in het Nederlands en in het Frans en hechten veel belang aan heldere communicatie met alle betrokken partijen.