Een plaatsbeschrijving bij aanvang werken wordt opgesteld voor de start van bouw-, verbouwings- of graafwerken en legt de feitelijke staat vast van de aanpalende gebouwen die door de werken kunnen worden beïnvloed.
Deze vaststelling gebeurt op tegensprekelijke wijze en omvat een uitgebreide tekstuele beschrijving van alle relevante onderdelen zoals muren, vloeren, plafonds, gevels en omliggende structuren.

De deskundige beschrijft daarbij in detail eventuele constructieve schades, zoals zettingsscheuren, barsten, vochtschade, schimmelpatronen en andere bestaande gebreken.
Ter staving wordt een fotografisch dossier toegevoegd, dat integraal onderdeel uitmaakt van het verslag en dient als objectief bewijsmateriaal.

Na de uitvoering van de werken kan de deskundige, aan de hand van de eerder opgemaakte plaatsbeschrijving, een eindcontrole of plaatsbeschrijving na werken uitvoeren.

Zo kan op objectieve wijze worden vastgesteld of er nieuwe schade is ontstaan als gevolg van de uitgevoerde werken.
In dat geval kunnen de partijen een onderbouwd referentierapport voorleggen aan hun verzekeringsexpert, wat zorgt voor een vlotte schadeafhandeling.

Onze werkwijze

 

1. Afspraak en planning

Afspraak en voorbereiding
Na ontvangst van de aanvraag nemen wij contact op met de betrokken partijen om het plaatsbezoek in te plannen. Eens er een akkoord is met de eigenaars van het pand, wordt een bevestigingsmail gestuurd naar alle partijen, zodat de afspraak officieel wordt vastgelegd.

2. Plaatsbezoek

Tijdens het bezoek voeren onze experten een grondige en tegensprekelijke opname uit van de betrokken en aanpalende gebouwen. Ze maken eerst een volledige rondgang met de fotocamera, gevolgd door een tweede ronde met de dictafoon, waarbij elke ruimte uitgebreid wordt besproken. Deze dubbele rondgang zorgt voor een gedetailleerde en nauwkeurige vastlegging van de constructieve staat van het pand.

3. Rapportering en opvolging

De rapporten worden binnen de 7 dagen na het bezoek digitaal bezorgd en kunnen worden opgesteld in het Nederlands of het Frans. 

4. Eindcontrole – na werken
Na de uitvoering van de werken kan een controlebezoek plaatsvinden. Tijdens deze na-opname wordt de actuele staat vergeleken met het oorspronkelijke verslag om eventuele nieuwe schades objectief vast te stellen. De bevindingen worden opgenomen in een proces-verbaal van eindcontrole, dat als referentie kan dienen voor de betrokken partijen of hun verzekeringsexpert.